Otter AI

Báo giá Tài Khoản Otter AI Pro, Business Chính Chủ tại MCTK

Gói Pro phù hợp với cá nhân, freelancer, sinh viên hoặc nhóm nhỏ có số giờ họp vừa phải. Business hướng tới nhu cầu họp dài, nhiều phiên đồng thời và cần quản lý nhóm, analytics hoặc tích hợp sâu hơn.

Thông số chính giữa các gói:

* Với file audio/video nhập từ bên ngoài, Business vẫn có hạn mức transcription khoảng 6.000 phút/user/tháng theo thông tin gói được cung cấp.

Ghi âm, transcript, tóm tắt và quản lý cuộc họp

Otter AI có thể ghi lại cuộc họp trực tiếp trong ứng dụng hoặc tham gia những phiên họp online qua Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Người dùng có thể nhập URL cuộc họp, bật ghi âm thủ công hoặc cấu hình để công cụ tham gia các cuộc họp có liên kết trong lịch.

Trong lúc cuộc họp diễn ra, hệ thống tạo live transcription để chuyển lời nói thành văn bản. Khi nhận diện được người nói, transcript có thể gắn speaker giúp nội dung dễ đọc và tra cứu hơn sau cuộc họp.

Sau khi kết thúc, người dùng có thể:

• xem lại bản ghi và transcript;
• chỉnh sửa những đoạn nhận dạng chưa chính xác;
• tìm nhanh nội dung bằng từ khóa;
• thêm chú thích;
• tạo bản tóm tắt;
• tạo Action Items;
• đặt deadline;
• chỉ định người phụ trách công việc.

Với những cuộc họp có nhiều thông tin, khả năng tìm kiếm transcript giúp người dùng không phải tua lại toàn bộ file âm thanh để tìm một đoạn trao đổi cụ thể.

Custom Vocabulary trên các gói trả phí hỗ trợ thêm thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng hoặc acronym thường xuyên xuất hiện trong công việc. Tính năng này hữu ích với cuộc họp kỹ thuật, sales, nghiên cứu hoặc các ngành có nhiều từ chuyên môn.

Otter cũng cho phép chia sẻ ghi chú qua:

• email;
• Slack;
• đường link chia sẻ.

Ngoài ghi âm trực tiếp, người dùng có thể import file audio hoặc video có sẵn để hệ thống chuyển nội dung thành văn bản. Sau khi xử lý, transcript vẫn có thể chỉnh sửa, tổ chức và bổ sung Action Items tương tự một cuộc họp được ghi trực tiếp.

Ứng dụng hỗ trợ web, iOS và Android. Trên thiết bị di động, người dùng có thể ghi nội dung trước rồi đồng bộ lại khi cần.

Pro và Business khác nhau ở đâu?

Otter Pro có 1.200 phút ghi mỗi tháng, mỗi cuộc họp tối đa 90 phút và hỗ trợ hai cuộc họp đồng thời. Gói này cũng cho phép import 10 file mỗi tháng và giữ toàn bộ lịch sử note.

Pro phù hợp nếu bạn thường:

• họp 1–1;
• họp nhóm ngắn;
• phỏng vấn;
• học online;
• ghi bài giảng;
• làm việc với khách hàng trong các phiên dưới 90 phút.

Ngoài chức năng ghi chép, Pro còn được mô tả có thêm Meeting Templates và khả năng tích hợp với các nền tảng như Salesforce, HubSpot và Zapier.

Otter Business nâng giới hạn một cuộc họp lên tối đa 4 giờ và hỗ trợ ba phiên đồng thời. Phút ghi trong ứng dụng không bị giới hạn theo mô tả gói, phù hợp với workshop, training, họp dài hoặc đội ngũ có nhiều cuộc họp diễn ra cùng lúc.

Business còn bổ sung các quyền phục vụ tổ chức như:

• quản trị người dùng;
• analytics;
• hỗ trợ ưu tiên;
• khả năng tích hợp và quản lý nhóm ở mức cao hơn.

Nếu chỉ họp cá nhân hoặc khối lượng ghi âm chưa tới khoảng 20 giờ/tháng, Pro thường đã đủ. Business hợp lý hơn khi giới hạn 1.200 phút hoặc 90 phút/cuộc họp của Pro không còn đáp ứng nhu cầu.

Hình thức nâng cấp và lưu ý sử dụng

Tài khoản Otter AI tại MCTK được nâng cấp trên account đang sử dụng nên người dùng không phải chuyển sang tài khoản chia sẻ mới. Sau khi hoàn tất, các note, folder và lịch sử họp hiện có vẫn được giữ lại.

Theo điều kiện nâng cấp của gói nguồn, tài khoản cần đăng nhập bằng email và mật khẩu Otter. Những account chỉ dùng nút Sign in with Google / Continue with Google cần chuyển sang hình thức đăng nhập bằng email và mật khẩu trước khi xử lý.

Sau khi nhận quyền Pro hoặc Business, có thể kiểm tra trạng thái gói trong phần Settings → Plan.

Otter AI phù hợp với:

• nhân viên văn phòng thường xuyên họp online;
• sales và CSKH cần lưu lại nội dung trao đổi;
• freelancer làm việc với khách hàng;
• sinh viên hoặc giảng viên ghi bài học;
• người làm phỏng vấn;
• nhóm dự án cần theo dõi Action Items sau họp.

Nếu nhu cầu chính là ghi âm, tạo transcript, tìm kiếm nội dung và tóm tắt các cuộc họp thông thường, Otter Pro là lựa chọn cân bằng hơn. Nếu cần họp kéo dài tới 4 giờ, nhiều phiên đồng thời hoặc các tính năng quản trị nhóm, Otter Business phù hợp hơn.