ClickUp

ClickUp Bảng Giá – Tài Khoản Unlimited, Business, Business Plus & Enterprise tại MCTK

Thanh toán hàng tháng:

Hình thức này phù hợp khi cần sử dụng theo tháng và chưa muốn cam kết chu kỳ dài.

Thanh toán theo năm:

Mức trên là chi phí quy đổi theo tháng/user khi sử dụng chu kỳ năm.

Riêng Business có thể lựa chọn theo thời hạn:

So sánh Unlimited, Business, Business Plus và Enterprise

Unlimited

Unlimited phù hợp với nhóm nhỏ cần một môi trường quản lý công việc đầy đủ hơn Free. Gói này mở rộng Tasks, Members, storage, integrations và Dashboards, đồng thời hỗ trợ Custom Fields, Goals và Time Tracking.

Các dạng hiển thị như List, Board, Calendar, Gantt giúp cùng một dữ liệu có thể được theo dõi theo nhiều cách khác nhau.

Business

Business bao gồm các quyền lợi của Unlimited và mở rộng cho đội nhóm quy mô vừa.

Điểm nổi bật gồm Unlimited Teams, Google SSO, Timeline View, Workload, xuất dữ liệu tùy biến, Private Docs, Timesheets, cùng Automation và Time Tracking nâng cao.

Gói này phù hợp khi cần quản lý nhiều team, theo dõi workload và đo lường tiến độ chi tiết hơn.

Business Plus

Business Plus tập trung nhiều hơn vào quản trị giữa các phòng ban. Ngoài các quyền lợi của Business, gói này bổ sung Team Sharing, Subtasks in Multiple Lists, tùy chỉnh phân quyền, custom roles, khả năng Automation/API cao hơn và hỗ trợ ưu tiên.

Đây là lựa chọn phù hợp khi Workspace có nhiều bộ phận cần chia sẻ dữ liệu nhưng vẫn phải kiểm soát quyền truy cập.

Enterprise

Enterprise hướng đến tổ chức lớn cần quản trị, bảo mật và tùy chỉnh sâu hơn.

Các khả năng nổi bật gồm SAML SSO, quyền và Workload nâng cao, API limit lớn hơn, custom branding, onboarding tùy chỉnh và Success Manager riêng. Một số nhu cầu doanh nghiệp như HIPAA hoặc điều khoản hợp đồng riêng sẽ phụ thuộc vào cấu hình triển khai.

Quản lý công việc và dự án

Hệ thống phân cấp của ClickUp cho phép tổ chức dữ liệu theo Workspace → Spaces → Folders → Lists → Tasks/Subtasks. Cấu trúc này giúp tách phòng ban, dự án và nhóm công việc mà vẫn giữ chúng trong cùng một hệ thống.

Chế độ Everything hỗ trợ xem công việc trên nhiều cấp độ thay vì phải mở từng Space riêng.

Người dùng còn có thể thiết lập:

• Custom Fields và Custom Status.
• Subtasks và checklist.
• Relationships và Dependencies.
• Priority và assignee.
• Recurring Tasks và reminders.
• Sprint Points.
• Goals và Milestones.

Nhờ đó cùng một nền tảng có thể sử dụng cho quy trình Agile, quản lý chiến dịch, vận hành nội bộ hoặc theo dõi kế hoạch dài hạn.

Chế độ xem và tùy chỉnh workflow

ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem để theo dõi dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau, gồm List, Board, Calendar, Gantt, Timeline, Workload và các dạng hiển thị khác.

Hệ thống còn có hơn 35 ClickApps để bật hoặc tắt các chức năng tùy nhu cầu mà không phải thay đổi toàn bộ cấu trúc Workspace.

Các template có sẵn có thể sử dụng cho task, checklist, Docs, view hoặc những quy trình thường xuyên lặp lại.

Điểm mạnh của cách tiếp cận này là doanh nghiệp có thể tùy chỉnh workflow mà không cần xây một hệ thống quản lý riêng từ đầu.

Automation và tích hợp

Automation cho phép tự động hóa những quy trình lặp lại thông qua trigger, condition và action.

Ví dụ, khi trạng thái task thay đổi, hệ thống có thể tự chuyển người phụ trách, cập nhật trường dữ liệu hoặc kích hoạt bước tiếp theo trong quy trình.

Khả năng Automation tăng theo plan. Ở các cấp cao hơn, số lượng action và giới hạn sử dụng lớn hơn đáng kể.

ClickUp cũng hỗ trợ hơn 1.000 integrations, trong đó có các nhóm công cụ quen thuộc như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Zapier và Make.

Nhờ đó dữ liệu từ lịch, lưu trữ cloud, automation hoặc các công cụ làm việc khác có thể được kết nối về cùng workflow.

Docs, Whiteboards và cộng tác nhóm

ClickUp Docs cho phép tạo tài liệu, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án hoặc knowledge base ngay trong Workspace. Nhiều thành viên có thể chỉnh sửa theo thời gian thực và liên kết tài liệu với task liên quan.

Whiteboards phù hợp cho brainstorming, sơ đồ quy trình và trao đổi ý tưởng trực quan.

Ngoài ra còn có comments, mentions, chat, email, chia sẻ view và khả năng ghi video trong ứng dụng, giúp giảm việc phải chuyển qua lại giữa quá nhiều công cụ cộng tác.

Theo dõi thời gian, Workload và báo cáo

Time Tracking hỗ trợ ghi thời gian làm việc trực tiếp vào task bằng timer hoặc nhập thủ công.

Người quản lý có thể thiết lập Time Estimates để ước lượng nguồn lực trước khi thực hiện và sử dụng Timesheets hoặc báo cáo để kiểm tra thời gian thực tế.

Workload View giúp nhìn nhanh mức tải của từng thành viên, qua đó nhận biết ai đang quá tải hoặc còn khả năng nhận thêm nhiệm vụ.

Dashboards có thể tổng hợp các dữ liệu như task, Sprint, thời gian, trạng thái, tài liệu và tiến độ thành các widget trực quan.

Goals và Goal Folders hỗ trợ liên kết mục tiêu với task, số liệu hoặc giá trị cụ thể để theo dõi tiến độ theo OKR hoặc kế hoạch nội bộ.

Bảo mật và phân quyền

Khả năng quản trị tăng dần theo từng plan.

Các gói cao hơn mở thêm Google SSO, xác thực hai yếu tố, quyền tùy chỉnh, custom roles và những cơ chế SSO dành cho doanh nghiệp.

Enterprise còn tập trung vào SAML, quản lý phiên, hạn chế chia sẻ, kiểm soát khách truy cập và các thiết lập bảo mật nâng cao.

Vì vậy, doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc dữ liệu nhạy cảm nên cân nhắc không chỉ số lượng tính năng quản lý task mà cả quyền truy cập và yêu cầu bảo mật.

Workspace và cách tính user

Plan được áp dụng ở cấp Workspace. Khi một Workspace được nâng cấp, cần tính đến số lượng thành viên thuộc Workspace thay vì hiểu rằng chỉ một user bất kỳ được nâng riêng trong cùng môi trường.

Do đó, với nhóm nhiều người, chi phí nên được tính dựa trên:

gói × số user × chu kỳ thanh toán.

Nếu các nhóm có nhu cầu hoàn toàn khác nhau, việc tổ chức thành nhiều Workspace riêng có thể dễ quản lý hơn so với đưa tất cả thành viên vào cùng một Workspace.

Tài khoản ClickUp phù hợp với công việc nào?

ClickUp có thể triển khai cho nhiều mô hình khác nhau.

Đội development có thể quản lý roadmap, Sprint, bug và quy trình Agile. Marketing có thể theo dõi campaign, content và lịch triển khai. Sales có thể quản lý lead, deal và onboarding khách hàng.

Design team có thể tập trung feedback và tiến độ sản phẩm; phòng product theo dõi roadmap và mức độ ưu tiên; bộ phận đào tạo có thể quản lý kế hoạch học tập, lịch trình và kết quả.

Startup, doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể sử dụng cùng hệ thống nhưng tùy chỉnh Spaces, views và workflow theo cách vận hành riêng.