Otter AI
Chào bạn, có phải bạn cũng đang ở trong một “ma trận” họp hành bất tận mỗi ngày không? Từ Zoom, Google Meet đến Microsoft Teams, cuộc họp này nối tiếp cuộc họp khác. Điều mệt mỏi nhất chính là vừa phải tập trung lắng nghe, vừa phải loay hoay gõ phím để ghi lại biên bản (minutes of meeting) mà vẫn sợ sót ý.
Nếu bạn đang gặp đúng tình trạng này, thì Otter.ai chính là “vị cứu tinh” mà bạn đang tìm kiếm.
Đây không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi âm. Nó là một nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) thực thụ, được thiết kế để “nghe”, “hiểu” và “tóm tắt” các cuộc hội thoại. Dịch vụ này giúp bạn tự động hóa toàn bộ quá trình ghi chú, cho phép bạn thực sự tham gia vào cuộc thảo luận thay vì chỉ làm một “người ghi chép”.
Hãy cùng mình tìm hiểu xem tại sao việc nâng cấp lên gói Pro hoặc Business lại là một khoản đầu tư xứng đáng cho công việc của bạn nhé!
1. Các Tính Năng Vượt Trội Khi Nâng Cấp Tài Khoản Otter AI
Khi bạn nâng cấp Tài khoản Otter AI gói Basic miễn phí, đây là những sức mạnh bạn sẽ nhận được:
-
Trợ lý Họp AI (OtterPilot): Đây là tính năng “ăn tiền” nhất. Bạn chỉ cần kết nối lịch (Google/Microsoft Calendar), trợ lý này sẽ tự động tham gia các cuộc họp online của bạn (ngay cả khi bạn không có mặt), ghi âm, phiên âm và gửi cho bạn bản tóm tắt ngay sau khi kết thúc.
-
Phiên Âm Theo Thời Gian Thực & Nhận Diện Người Nói: Vừa nói đến đâu, văn bản hiện ra đến đó. Công cụ này đủ thông minh để “học” giọng nói và tự động xác định, gắn thẻ ai đã nói gì, giúp bản ghi chú của bạn rõ ràng, mạch lạc.
-
AI Chatbot: Thay vì phải đọc lại toàn bộ biên bản 2 tiếng, bạn có thể “chat” trực tiếp với AI và hỏi: “Nhiệm vụ chính của team Marketing là gì?” hoặc “Tóm tắt 5 gạch đầu dòng ý kiến của anh Chung”.
-
Tích Hợp Sâu Rộng: Kết nối mượt mà với các công cụ làm việc hàng ngày như Slack, Dropbox, và các nền tảng quản lý khách hàng (CRM) như Salesforce, HubSpot, giúp tự động đẩy ghi chú cuộc gọi vào hồ sơ.
-
Học Từ Vựng Tùy Chỉnh: Bạn có thể “dạy” cho nền tảng này các thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, tên sản phẩm của công ty bạn để tăng độ chính xác khi phiên âm.
-
Phụ Đề Trực Tiếp: Cung cấp phụ đề (caption) ngay lập tức cho các cuộc họp Zoom và Google Meet, hỗ trợ những người tham gia trong môi trường ồn ào hoặc có rào cản ngôn ngữ.
2. Bảng So Sánh Chi Tiết: Gói Basic vs. Pro vs. Business
Đây là phần quan trọng nhất để bạn quyết định. Mình đã tổng hợp lại các khác biệt cốt lõi nhất từ dữ liệu của các bên:
| Tính Năng | Basic (Miễn phí) | Pro (Cá nhân / Nhóm nhỏ) | Business (Doanh nghiệp / Đội nhóm) |
| Số phút phiên âm / tháng | 300 phút | 1.200 phút | 6.000 phút |
| Thời lượng tối đa / cuộc họp | Tối đa 30 phút | Tối đa 90 phút | Tối đa 4 giờ |
| Tải lên (Import) file âm thanh/video | 3 file (giới hạn trọn đời) | 10 file / tháng | Không giới hạn |
| Trợ lý OtterPilot | ❌ Không | ✅ Có | ✅ Có |
| Tham gia họp đồng thời | ❌ Không | ❌ Không | ✅ Có (tối đa 3 cuộc họp) |
| Nhận diện & Gắn thẻ người nói | Cơ bản | ✅ Có (nâng cao) | ✅ Có (quản lý tập trung) |
| Từ vựng tùy chỉnh | 5 từ | 100 từ | 1.000 từ |
| Quản lý & Phân tích sử dụng | ❌ Không | ❌ Không | ✅ Có (Báo cáo, SSO) |
| Đối tượng phù hợp | Cá nhân dùng thử | Cá nhân, freelancer, nhóm nhỏ | Doanh nghiệp, đội nhóm Sales, Marketing |
3. Tài Khoản Otter AI Này Phù Hợp Với Ai Nhất?
Dựa trên các tính năng chuyên sâu, đây là công cụ làm việc thực thụ cho:
-
Đội ngũ Kinh doanh (Sales Teams): Tự động ghi lại các cuộc gọi với khách hàng, trích xuất thông tin chi tiết, tạo email theo dõi và đẩy ghi chú vào Salesforce/HubSpot. Giúp “sales” tập trung vào việc “chốt đơn” thay vì gõ phím.
-
Đội ngũ Tuyển dụng (Recruiting): Ghi âm và phiên âm các cuộc phỏng vấn ứng viên. Dễ dàng tìm kiếm, so sánh câu trả lời của ứng viên mà không cần nghe lại toàn bộ.
-
Đội ngũ Tiếp thị (Marketing): Ghi lại các buổi họp “brainstorm” ý tưởng, các cuộc phỏng vấn nghiên cứu thị trường. Đảm bảo không một ý tưởng sáng tạo nào bị bỏ sót.
-
Giáo dục (Giảng viên & Sinh viên): Giảng viên có thể ghi lại và cung cấp phụ đề cho bài giảng. Sinh viên có thể ghi âm bài giảng để xem lại mà không cần cặm cụi chép bài.
-
Truyền thông & Media: Dành cho các nhà báo, podcaster, nhà sản xuất nội dung cần phiên âm các cuộc phỏng vấn dài hàng giờ một cách nhanh chóng và chính xác.
4. Tại Sao Nên Nâng Cấp Tài Khoản Tại Muachungtaikhoan MCTK?
-
Chúng mình thực hiện nâng cấp trực tiếp trên tài khoản email của bạn (hoặc cấp tài khoản riêng, tùy chính sách của bạn). Đảm bảo chính hãng, full tính năng.
-
Cam kết bảo hành trọn vẹn thời gian bạn sử dụng. Nếu có bất kỳ lỗi kỹ thuật nào trong quá trình sử dụng, chúng tôi cam kết hỗ trợ xử lý nhanh chóng, 1 đổi 1 nếu cần.
-
Tiết Kiệm Chi Phí: Cung cấp mức giá ưu đãi, tiết kiệm hơn đáng kể so với khi bạn tự thanh toán quốc tế trực tiếp.
-
Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề cho bạn.
